Gestionnaire RH

LE DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement et en lien fonctionnel avec la direction des Ressources Humaines de l'association vous prenez en charge l'ensemble de la mission des Ressources Humaines pour un établissement. Vous vous constituez en soutien de la direction des ressources humaines sur les missions transverses associatives.

MISSIONS

Vos missions sont les suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Constituer et gérer les dossiers d'administration RH, de l'embauche à la sortie du personnel,

• Déclarations d'embauche, Suivi des dossiers Mutuelle et Prévoyance, des visites médicales,
• Réaliser les contrats de travail, avenants (sur le logiciel CEGI),
• Mise en place des procédures et courriers de sortie (en lien avec la DRH de l'association)
• Réponses à toutes les situations RH des salariés (attestations, procédures disciplinaires, etc..)
• Saisie et suivi des congés/repos et absences du personnel,
• Vérification des plannings

Tenir à jour les documents et affichages imposés par la réglementation du travail,

Centraliser et saisir toutes les données nécessaires à l'établissement des paies avant de les transmettre au service paie de l'association,

Assurer les relations avec les interlocuteurs habituels d'un service RH : médecine du travail, CPAM, mutuelle, Action logement,.

Répondre aux salariés sur les questions RH, accueil et orientation des nouveaux arrivants, renseignements et réclamations,

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES « GENERALISTE »

Participer aux processus de recrutement :

• Rédaction des offres d'emploi, Suivi des candidatures,
• Organisation des entretiens d'embauche,

Prendre part aux démarches administratives liées à la formation professionnelle,

• Suivi des entretiens parcours professionnels,
• Elaboration du plan de développement des compétences
• Relation avec l'OPCO
• Organisation des sessions de formation de l'établissement

Gérer administrativement les relations sociales de l'établissement (CSE, élections ..)

• Convocations des réunions, Suivi des heures de délégations

Elaboration des indicateurs RH

En lien avec la Direction des ressources humaines de l'association

• Participer aux projets transversaux en application de la politique RH associative