Secrétaire ASSURANCE VIE et EPARGNE

Au sein de cette entreprise familiale solide depuis 70 ans dans le domaine du Conseil en Gestion de Patrimoine, vous intégrerez une équipe de 5 personnes agréables et professionnelles. Après la promotion d'une collaboratrice, son poste est vacant et dans ce cadre-là, nous recherchons une personne pouvant la remplacer sachant que la mise en place et la formation seront assurées sur place par la collaboratrice et la Conseillère.

Vous aiderez les Conseillers à la préparation de leurs RDV et au suivi des opérations en assurance-vie et les produits d'épargne en général. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

• Accompagner l'équipe au quotidien dans la préparation des dossiers (avant et après RDV). États financiers, préparation des actes et suivi des opérations (ouverture de compte, souscription, clôture, versement, arbitrage, retrait.),
• Suivre la comptabilisation des opérations et la traçabilité de ces actes (archivages, paiement des commissions),
• Traitement des dossiers dans le respect des procédures internes et réglementaires (formation assurée en interne) avec la mise à jour de la documentation réglementaire,
• Répondre au téléphone, participation aux tâches bureau, courrier et courriel, scan/archivage de documents. Participer aux activités administratives de l'entreprise de façon polyvalente.

PROFIL

H/F, titulaire d'une formation Bac + 3 minimum OBLIGATOIREMENT en comptabilité, finance, économie, gestion de patrimoine, banque, assurance et épargne, avec une expérience d'un an au moins dans l'environnement de l'assurance-vie. Vous nous démontrerez vos capacités d'organisation et de rigueur.

Autonome, polyvalent(e), rigoureux (se) et motivé(e) vous êtes doté(e) d'un grand sens de l'organisation et du service.

Vous êtes enfin particulièrement à l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez l'orthographe et la syntaxe des courriers. Vous avez une très bonne maitrise des mathématiques et des pourcentages.