Responsable administratif et financier / Responsable administrati

Mission principale du poste

Rejoindre le CASI PACA (Comité d'Activités Sociales Inter-entreprises de la SCNF), c'est intégrer une organisation engagée, portée par des valeurs humaines fortes. Nous accordons une attention particulière à l'accompagnement de nos salariés et veillons à favoriser un environnement de travail épanouissant, où chacun peut trouver du sens et prendre plaisir dans ses missions.

Notre Responsable administratif et financier sera amené à piloter la gestion administrative, financière et RH du CASI. Il assurera les relations avec les partenaires externes et contribuera à l'optimisation des processus ainsi qu'à la mise en œuvre des projets transversaux.

Activités et responsabilités

Rattaché(e) au Directeur et appuyé(e) par une Assistante de direction, vous aurez en charge les missions suivantes :

Supervision comptable et financière :

• Superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs).
• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord et les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels etc.
• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
• Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
• Superviser les budgets prévisionnels de la direction et préconiser des solutions d'optimisation financière.
• Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.

Gestion de l'administration du personnel :

• Gérer le process de recrutement dans son intégralité.
• Gérer les formalités administratives du personnel et coordonner la gestion du temps (plannings, absences.) et des effectifs (recueil du besoin) de l'ensemble des services.
• S'assurer du suivi des variables de paie et des transmissions pour le traitement des salaires.
• Mettre en place la campagne d'entretiens professionnels et s'assurer du développement des compétences.
• Participer à la veille législative (droit du travail et CCN).

Coordination des tâches administratives :

• Participer à l'organisation des élections du CSE et à l'animation du dialogue avec les IRP.
• Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts, gérer les procédures de contentieux.
• Conduire en lien avec l'assistante de direction la gestion des services généraux.
• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel, etc.

Compétences requises :

Maîtrise de la comptabilité générale et analytique

Maîtrise du contrôle de gestion

Elaborer des tableaux de bords et des bilans

Droit des sociétés et droit social

Recrutement (Sourcing - Mener des entretiens)

Capacités rédactionnelles

Connaissances :

Bonnes connaissances du milieu associatif

Bonnes connaissances en droit du travail

Maitrise des outils bureautiques - Word- Excel. Teams, OneDrive...

Connaissance de Sage compta

Savoir-être :

Organisation et rigueur

Discrétion et respect de la confidentialité

Sens de l'écoute et de la communication

Esprit de synthèse et d'analyse

Travail en mode projet

Capacité d'adaptation rapide

Conditions spécifiques

Déplacements ponctuels sur la région PACA (Alpes Maritimes, Alpes de Haute Provence, Hautes Alpes, Vaucluse, Var et Bouches du Rhône)

AVANTAGES

• Prime de vacances ;
• Accès aux activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs proposés par le CASI ;
• Gratuité de la carte SNCF domicile/travail ;
• Forfait mobilité durable de 400€ annuels ;
• Prise en charge à 75% des abonnements de titres de transport ;
• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 50% ;
• Mise à disposition d'un véhicule de service pour les déplacements régionaux.