Assistant administratif / Assistante administrative

La Régie Services Nord Littoral recrute un(e) assistant(e) administrative en CDI.

Créée en 1988, la Régie Services Nord Littoral emploie 150 de salariés en insertion qui travaillent sur des missions d'entretien du cadre de vie (nettoyage, espaces verts, second œuvre bâtiment).

Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec les chefs d'équipes, la gestion, le suivi administratif et l'organisation du service technique Nettoyage de la Régie :

Il/elle sera amené à effectuer des tâches administratives :

Missions :

Accueil téléphonique et physique

Suivre des dossiers administratifs et réaliser des courriers de manière autonome

Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements

Assurer certaines démarches administratives

Suivi des stocks EPI, consommables.

Traitement courrier, arrivé, départ, affranchissement

Gestion de la salle de formation

Suivi des véhicules, conducteurs, PV, cartes grises, assurances, réparations...

Et toute autres tâche qui pourrait être demandée par la Direction

Profil :

Bonne maitrise orthographe et Pack Office

Aisance et qualité rédactionnelle

Savoir-faire plusieurs tâches simultanées

Polyvalence

Organisation

Autonomie et rigueur sur le poste

Réactivité

Capacité à travailler en équipe

Intérêt pour le secteur de l'économie sociale et solidaire

Horaires de travail :

Du lundi au vendredi

08h30 - 13h00 - 14h00 16h30

Lieu de travail :

9 Rue Gaston Castel

13016 Marseille

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Disponibilité immédiate