Chargé de gestion administrative et financière

Mission 1 : Gestion des prêts : du décaissement au recouvrement

Décaissement, prélèvements et garanties

Décaissement : contrôler les données des dossiers transmis par les associations (coordonnées bancaires, SIREN),

mettre les contrats en signature électronique, préparer et déposer les virements, suivre leur validation.

Prélèvements mensuels : préparer, déposer et suivre les remises de prélèvements SEPA. Gérer les mandats et les

changements de coordonnées bancaires.

Garanties Bpifrance : réaliser dans les délais la mise en place des garanties, les déclarations de défaut, les

réaménagements et les mises en jeu.

Recouvrement amiable et contentieux

Suivre au quotidien les rejets de prélèvements et enregistrer les impayés.

Mener les relances (appels, mails, courriers recommandés) et échanger avec les entrepreneurs pour trouver des

solutions amiables.

Préparer les comités des risques avec les référents de chaque association, puis mettre en œuvre leurs décisions :

rééchelonnements et avenants, transmission au commissaire de justice, passage en pertes.

Suivre les dossiers contentieux : transmission et suivi des dossiers chez le commissaire de justice, veille BODACC et

déclarations de créances lors de procédures collectives, dossiers de surendettement Banque de France.

Enregistrer les régularisations et les encaissements, y compris ceux issus du recouvrement judiciaire.

Mission 2 : Suivi budgétaire des dispositifs du réseau

Collecter auprès des associations et des équipes les maquettes budgétaires et les justificatifs des dispositifs

cofinancés (Bpifrance, Région, État) qu'Initiative Sud porte ou centralise.

Vérifier leur cohérence et leur conformité aux conventions et aux formats demandés par les financeurs.

Consolider les données au niveau régional et préparer les reportings destinés aux financeurs et à la coordination

nationale Initiative France, dans les délais.

Suivre le calendrier des acomptes, soldes et justificatifs, en appui du Responsable administratif et financier.

Mission 3 : Interface avec les associations locales et amélioration continue

Être l'interlocuteur.rice de gestion des associations

Contribuer à la mise à jour des procédures et aux évolutions des outils internes.

Possibilité de participer à des actions transversales de la structure.

La personne recrutée bénéficiera d'une formation en interne pour la bonne mise en œuvre de ces missions.

VOTRE PROFIL

Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, banque, finance, ou expérience équivalente.

Expérience : une première expérience dans l'un de ces domaines est un atout : back-office bancaire, gestion de crédits,

recouvrement, gestion budgétaire ou administrative, cabinet comptable.

Compétences :

Notions comptables et/ou budgétaires

Maîtrise d'Excel pour vérifier et consolider des données

Aisance avec les outils de gestion et les plateformes bancaires

Qualités :

Rigueur et sens des délais

Organisation et autonomie

Sens du relationnel

Aisance au téléphone

Discrétion