Agent d'accueil / réceptionniste

Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Réception pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'accueil et de la gestion quotidienne.

Vous serez un véritable soutien pour l'équipe de réception et participerez à offrir un accueil professionnel et chaleureux à nos clients et visiteurs.

Vos principales missions

Accueillir et orienter les clients et visiteurs

Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes

Gérer les rendez-vous et les agendas

Réceptionner et transmettre les courriers et documents

Assurer la saisie et la mise à jour des informations

Préparer les dossiers et documents nécessaires au service

Assister l'équipe de réception dans les tâches administratives

Effectuer le classement et l'archivage des documents

Assurer le suivi des demandes et transmettre les informations aux services concernés

Participer à la bonne organisation de l'espace d'accueil

Contribuer à la satisfaction et à la qualité de service auprès des clients

Description du profil :

Nous recherchons une personne souriante, organisée, polyvalente, réactive et dotée d'un excellent sens du contact.

Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer les priorités et faites preuve de discrétion et de professionnalisme.