Agent de réception et de secrétariat médical

Description du poste :

Participer à des évènements et des réunions ordonnées par les autorités

Assurer la gestion de la communauté de travail (CT) du secrétariat commandement

Gérer les appels téléphoniques

Exploiter et diffuser les courriers réceptionnés sur la messagerie fonctionnelle

Planifier et organiser des visites d'autorités

Suivre les échéances et messagerie à temps

Réceptionner et envoyer le courrier papier

Enregistrer, diffuser et archiver les courriels et NEMO de la messagerie

Commander, réceptionner et distribuer les cartes CIMS

Commander, réceptionner et distribuer les Cartes de Circulation Militaire (CCM) / Carte famille

Gérer et attribuer les demandes de rendez-vous des Visites d'Expertise Médicale Initiale (VEMI) gendarmes vers les antennes médicales

Assurer le suivi du véhicule mis à disposition par le Groupement de Soutien du Commissariat (GSC) MRS

Préparer et conserver les archives selon la réglementation en vigueur

Description du profil :

Fonctionnaire ayant la connaissance l'organisation du Ministère des armées, maitrisant les outils bureautique.