Assistant RSE

Planification et coordination des activités au sein de l'entreprise :

• Gère le planning de l'équipe et organise la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, puis diffuse les informations
• Organise et coordonne des évènements de sensibilisation et de formations des salariés sur différentes thématiques issus de son domaine d'activité

Gestion de l'information : Communication/Sensibilisation/Événementiel

• Met à jour le plan de communication tout en participant à son élaboration, son animation et son déploiement (ex : rédaction d'argumentaires, gestion de publications...) : modélise les meilleures pratiques, élabore des infos graphies et contenus
• Réalise, met en forme, relit, actualise et diffuse des documents supports
• Administre des outils et gère la page intranet pour promouvoir les initiatives internes et externes
• Diffuse des informations et les met à jour en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
• Assure la gestion et traite le courrier et les communications, rédige des documents divers

(compte-rendu de réunions et de comités)

• Participe à la conception et à la préparation de livrables
• Fait des propositions d'amélioration sur les champs concernés et met en oeuvre les actions

après validation

Soutien administratif

• Réalise et assure le traitement administratif, budgétaire et comptable des activités liées à

son domaine

• Met à jour et suit les tableaux de bord d'activité et indicateurs d'activités ainsi que les

indicateurs réglementaires en vue d'effectuer le reporting régulier,

• Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction
• Assure une veille réglementaire et de benchmarks spécifiques selon les besoins dans son

domaine d'activité

Support à la performance globale et aux projets RSE

• Support à l'animation du réseau de facilitateurs.trices au sein de 13 Habitat pour développer

la culture RSE

• Contribue à la mise en place et au suivi d'initiatives ou de projets liés à la Responsabilité

Sociale et environnementale (RSE), dans leur conception, leur déploiement et leur

évaluation

Indicateurs

• Contribue à l'élaboration et au maintien des tableaux de bord de pilotage des indicateurs de

performance extra-financière (ex : BDESE, Performance globale, indicateur de sobriété...)

• Suit les indicateurs de performance des actions
• Répond aux requêtes et questionnaires de 13Habitat adressés par les différents organismes

Rapport de durabilité

• Contribuer à la mise en oeuvre de la déclaration de performance extra financière - rapport

de durabilité (état des lieux, collecte et consolidation de données, d'indicateurs,

benchmarking...)

• Peut être amené à participer à tout projet transversal selon les besoins en lien avec son

activité

• Bac + 2 (BTS, DUT, etc.) gestion ou connaissance équivalente acquise par expérience

professionnelle sur le même poste

• Maîtrise des outils et méthodes de reporting
• Connaissance des enjeux réglementaires et normatifs

Compétences opérationnelles

• Anticiper et planifier
• Utiliser les outils bureautiques
• Etablir et piloter un budget
• Communication écrite et orale

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur, sens des priorités et autonomie
• Sens de l'analyse, esprit de synthèse et d'innovation, force de proposition
• Discrétion et sens de la confidentialité - Ecoute et diplomatie
• Disponibilité et sens de la qualité de service
• Adaptabilité et flexibilité
• Capacités à communiquer, créer du lien entre les différentes directions, faciliter la

coordination et les échanges entre les services/personnes afin de mobiliser et fédérer les

équipes autour des projets

• Déplacements à prévoir