Gestionnaire administratif qualifie(e)

Nous recrutons pour notre client basé sur Marseille, un(e) Gestion Administrative qualifié(e) H/F.

Vos missions seront :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des sociétaires, partenaires et prestataires.

Traiter le courrier entrant/sortant (papier et électronique) et veiller à la diffusion des informations

officielles.

Gérer la tenue, le classement et l'archivage sécurisé des dossiers administratifs et des contrats

Rédiger les courriers officiels, comptes rendus de réunions et notes d'information internes.

Saisir et contrôler les factures fournisseurs puis transmettre les pièces comptables.

Gérer les devis et les bons de commandes.

Soutien au pôle comptable sur la facturation.

Tenir des tableaux de bord et faire du reporting.

Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances en cas d'impayés.

Suivre les plannings et relevés d'heures du personnel vacataire et temporaire

Etablir des AT et autres documents relatifs à la gestion du personnel

Planifier les visites médicales.

Aider à la planification des formations.

Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d'entretien, de sécurité et des prestataires.

Bac+2 / Bac+3 en Gestion Administrative (SAM, GEA, GPME) ou équivalent.

Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire.

Maitrise du Pack office exigé (Word / Excel / Powerpoint). Aisance rédactionnelle et parfaite maitrise de l'orthographe exigées.

Permis B exigé car déplacements ponctuels sur un site proche de Marseille non desservi par les transports en commun.

Poste en CDI du lundi au vendredi sur les horaires : 8h30-12h30/13h30-16h30.

Salaire 30KE annuels bruts + tickets restaurant.