Agent / Agente d'accueil social

Description du poste :

En qualité de secrétaire CTE vous êtes le collaborateur direct du Conseiller Technique d'Encadrement (CTE) du secteur de MARSEILLE. Vous êtes en relation avec l'ensemble des antennes d'action sociale (AAS) du secteur d'encadrement, les personnels du CTAS, les partenaires internes et externe du ministère.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer le soutien logistique et administratif du CTE (secrétariat, accueil téléphonique, suivi de planning, prise de rendez-vous, déplacements)
• Mettre en place et assurer le suivi des échéances et outils de reporting
• Réaliser le suivi matériel et les ordres de missions des agents rattachés au secteur d'encadrement
• Contribuer à l'élaboration d'outils et de supports de communication, notamment numérique.
• Relayer les informations sociales au réseau
• Assurer l'organisation des commissions restreintes (réservation de salle, préparation des convocations, suivi de la liste des membres, rédaction des PV de la commission Vérifier la régularité et la conformité de l'ensemble des dossiers de prestations sociales du ressort du secteur d'encadrement dans le système d'information dédié
• Contribuer à l'organisation d'évènements du secteur (réunion d'équipe, journées thématiques, cohésion.)
• Assurer le suivi administratif des actions de prévention et des informations collectives.
• Assurer une suppléance ponctuelle des AASAN au profit des antennes d'action sociale (AAS) de proximité

Description du profil :

Donnez du sens à votre engagement !

Votre sens de l'organisation, votre aisance rédactionnelle et vos excellentes qualités relationnelles seront indispensables pour ce poste. Des connaissances dans le domaine du numérique sont un atout majeur. Votre goût pour le travail collaboratif contribue à la dynamique de travail et au soutien des toutes les antennes du secteur de Marseille. Une expérience sur un poste administratif est souhaitée.

Ce poste est soumis à une obligation de confidentialité et de réserve.